[staff-physics-and-astronomy-HL-UHD-UD] Update on the Salto locks and access tags for visitors and guests

[Beta NAT Secretariaat]

Dear all,
Here is an update on the Salto locks and access tags for visitors and guests.

  1.  Lift Tags (for visitors): The host now has 30 blue tags that provide access to the lifts and common areas (not the offices). You can register visitors via this link https://services.vu.nl/esc?id=sc_cat_item&sys_id=a4bb23bddb4fe010715a70ba689619c8, and they will receive the blue tags from the host. Sometimes, visitors request a "red tag" for office or lab access, but the host cannot provide these. For such access, "guest passes" are available (see point 2).
  2.  Guest Passes (for department guests): The department secretariats have guest passes for those without a VU pass who are staying longer or working temporarily in the labs. The department (secretariat) manages the issuance and control of these passes, as you are best positioned to determine the appropriate profile, recipient, and duration. Please be aware these are not available for Bachelor and Master students !
  3.  Forgotten Passes: If staff forget their pass, please contact the secretariat at VO 02B-137 for a 24Hrs guest pass.
  4.  Defective or Lost Passes: New passes can be requested via the service portal here: https://services.vu.nl/esc?id=sc_cat_item&sys_id=29ea2f3ddb4fe010715a70ba68961983&table=sc_cat_item&searchTerm=pas.
  5.  Expired Tags: As of March 31, all old "construction or moving tags" are invalid, except for those still active in the building for remaining tasks.
  6.  Additional Salto Cylinders: Additional Salto cylinders are being installed on central office/lab doors and stairwell doors. These are for the VU emergency response team and not for general staff use. Staff should continue using the existing Salto readers. A sticker will be added to the Salto cylinder to indicate it is for emergencies.
[cid:adb5542d-aaff-4fe2-a5be-0948181d90ad]



Beste allen,



Hierbij centraal een update over de salto sloten en toegangstags voor bezoekers en gasten.

  1.  "Lifttags" (voor bezoekers): bij de host liggen nu 30 blauwe tags die toegang geven tot de liften en huiskamers (dus niet de kantoren). Bezoek kunnen jullie aanmelden via  https://services.vu.nl/esc?id=sc_cat_item&sys_id=a4bb23bddb4fe010715a70ba689619c8 en dan krijgt je bezoeker de blauwe tags mee. Uitgifte door de host. Soms wordt aan de host gevraagd om een "rode tag" omdat bezoek graag ook toegang wil tot de kantoren of LABs. Deze kan de host niet geven daarvoor zijn de "gastenpassen" gemaakt (zie 2).

  1.  "Gastenpassen" (voor gasten op de afdeling): bij de secretariaten van de afdeling liggen gastenpassen voor degene die geen eigen VU pas hebben en wat langer te gast zijn of tijdelijk in de LABS werken. Uitgifte en beheer door de afdeling zelf (secretariaat), omdat jullie zelf het beste kunnen inschatten welk profiel jullie daarop te zetten, aan wie jullie deze pas uitgeven en voor hoe lang. Deze zijn niet beschikbaar voor Bachelor- en Masterstudenten.

  1.  Medewerkers die hun pas zijn vergeten, kunnen bij het secretariaat in VO 2B-137 een 24hrs gastenpas krijgen.

  1.  Mocht een pas defect of verloren zijn, dan kan er een nieuwe aangevraagd worden via de serviceportal: https://services.vu.nl/esc?id=sc_cat_item&sys_id=29ea2f3ddb4fe010715a70ba68961983&table=sc_cat_item&searchTerm=pas

  1.  Per 31 maart zijn alle oude uitgegeven "bouw of verhuis TAGS" vervallen, behalve voor degene die nog actief zijn in het gebouw voor de restpunten.

  1.  Bij de centrale gangdeuren van kantoren/LABs  en de deuren van trappenhuizen worden op dit moment aanvullende "salto cilinders" geplaatst. Deze zijn bedoeld voor de VU-aanvalsploeg die de eerste oproepen krijgen en de BHV naar binnen begeleid bij calamiteiten en niet voor medewerkers. Medewerkers gebruiken de salto lezers die je daarvoor ook al gebruikte. We zullen op de salto cilinder nog een sticker toevoegen waaruit duidelijk wordt dat dit voor calamiteiten is. Zie onderstaande afbeelding ter verduidelijking:

[cid:adb5542d-aaff-4fe2-a5be-0948181d90ad]


-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <https://listserver.vu.nl/pipermail/senior-staff-physics-and-astronomy/attachments/20250408/7d76bb2c/attachment-0001.html>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image.png
Type: image/png
Size: 1052419 bytes
Desc: image.png
URL: <https://listserver.vu.nl/pipermail/senior-staff-physics-and-astronomy/attachments/20250408/7d76bb2c/attachment-0001.png>