[staff-physics-and-astronomy-HL-UHD-UD] Faculty board decision on CSC scholarships!

[Beta NAT Secretariaat]

From: Dahlberg, J. (Jordi) <j.dahlberg at vu.nl>
Sent: maandag 17 juli 2023 17:28
To: _list_senior-staff-physics-and-astronomy-bounces <senior-staff-physics-and-astronomy-bounces at listserver.vu.nl>
Subject: Faculty board decision on CSC scholarships!

Dear all,

Recently our faculty board has decided that within the faculty, we are not allowed to hire PhD students on CSC scholarships anymore. As a department, we decided this back in January already, but now the faculty board has done this too. Below is the message by Esther van den Hengel (in Dutch originally, but also translated to English below). Note that the VU still allows this, but that does not mean that we can still do this.

Best,
Jordi


Bericht Faculteitsbestuur:

Beste allen,

Graag wil ik jullie informeren dat we in het FB (afgestemd met de afdelingshoofden) hebben besloten dat we vanaf 1 september stoppen met het toelaten van CSC promovendi vanwege onderstaande redenen:


  *   Goed werkgeverschap: de CSC beurs biedt promovendi onvoldoende financiële middelen om het levensonderhoud in Nederland te bekostigen. De bijdrage van het CSC is onder bijstandsniveau en het FB acht het niet langer wenselijk - in kader van goed werkgeverschap - om promovendi toe te laten, die niet door hun subsidiegever voldoende financieel worden ondersteund.
  *   Kennisveiligheid: vanuit het oogpunt van kennisveiligheid is het noodzakelijk om zorgvuldig te overwegen in hoeverre het aangaan van overeenkomsten met CSC promovendi wenselijk is en dit is soms lastig vast te stellen.
  *   Juridische complexiteit: bij sommige CSC promovendi worden afspraken gemaakt over een double degree. Vanwege het feit dat de Nederlandse en Chinese wetgeving bij een double degree niet goed op elkaar aansluiten, is het lastig en complex deze double degree te realiseren.
  *   Financiën: subsidies/beurzen dienen kostendekkend te zijn voor zowel directe als ook indirecte kosten. In het geval van CSC beurzen is er onvoldoende dekking voor de overheadkosten en de directe kosten gemoeid met het uitvoeren van de promotieonderzoek aan de VU.

Dit betekent ook dat medewerkers van Beta niet meer betrokken zullen zijn bij eventuele wervingsacties rondom CSC promovendi.


Message Faculty board:

Dear all,

I would like to inform you that we have decided in the FB (coordinated with the department heads) that we will stop admitting CSC PhD students from 1 September because of the following reasons:

- Good employment practice: the CSC scholarship does not provide PhD students with sufficient financial resources to cover living expenses in the Netherlands. The CSC's contribution is below assistance level and the FB considers it no longer desirable - in the context of good employment practice - to admit PhD students who are not sufficiently financially supported by their grantor.
- Knowledge security: from the perspective of knowledge security, it is necessary to carefully consider the extent to which entering into agreements with CSC PhD students is desirable and this is sometimes difficult to determine.
- Legal complexity: double degree agreements are made with some CSC PhD students. Due to the fact that Dutch and Chinese legislation do not match well in the case of a double degree, it is difficult and complex to realise this double degree.
- Finance: grants/funding should cover both direct and indirect costs. In the case of CSC grants, there is insufficient coverage for overhead costs and the direct costs involved in conducting PhD research at the VU.

This also means that Beta staff will no longer be involved in any recruitment activities around CSC PhD students.

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <https://listserver.vu.nl/pipermail/senior-staff-physics-and-astronomy/attachments/20230717/c72efba0/attachment.html>