[staff-physics-and-astronomy-HL-UHD-UD] Draft version multi-year Strategic Plan of the VU Faculty of Science => comments by April 15th

Juan Rojo j.rojo at vu.nl
Thu Mar 19 11:07:44 CET 2026 

Dear colleagues,

Please find attached the draft version of the Faculty’s Long-Term Plan for the period 2027–2030, together with an explanatory note.

The FB invites everyone to submit feedback by Wednesday 15 April at the latest. The plan is to have a final version of the Multi-Year Plan ready by 1 May, which will serve as a guideline for developing the 2027 annual plan.

The intention is that the Long-Term Plan remains a living document, which can be adjusted annually – during the drafting of the annual plan – based on new insights, needs, developments, etc.

Faculty Board members will also attend departmental staff meetings to discuss the Long-Term Plan.

If you have any questions about the Canvas slides and/or the explanatory notes on the Canvas slides, please do not hesitate to contact the portfolio holders and/or the relevant policy officer. These are, by domain:

     Education: Pieter van Beukering and Marieke Dorrestijn – de Bree
     Research: Davide Iannuzzi and Rogier Brand
     Valorisation: Iwan de Esch and Demet Yazilitas
     Operations: Esther van den Hengel and Dorien Verhoeven/Kirsty Brachel – te Lintel Hekkert
     General: Maaike Verbree and Quirien Bedaux

If you have general feedback, please send it to Jordi who will collect it and then we will share it with the FB.

best,
Juan

PD the documents are in Dutch but can be easily translated with your favourite GenAI tool.

-------------------------------------------------
Prof. Dr. Juan Rojo
Professor of Theoretical Physics
Head of the Department of Physics and Astronomy
Faculty of Science, VU Amsterdam
De Boelelaan 1081, 1081HV Amsterdam
----
Nikhef Theory Group, Science Park 105,
1098 XG Amsterdam, The Netherlands
----
Webpage: http://www.juanrojo.com/
Zoom: https://vu-live.zoom.us/my/juanrojo
E-mail: j.rojo at vu.nl
         j.rojo at nikhef.nl
-----------------------------------------------


-------- Forwarded Message --------
Subject: 	[Feedback] Conceptversie Meerjarenplan (MJP) Faculteit BETA
Date: 	Wed, 18 Mar 2026 15:47:48 +0100
From: 	Verbree, M. (Maaike) <m.verbree at vu.nl>
To: 	Beta AHO <aho.beta at vu.nl>
CC: 	Bedaux, Q.M. (Quirien) <q.m.bedaux at vu.nl>, Evers, C. (Cas) <c.evers at vu.nl>, Brachel - te Lintel Hekkert, K.M. (Kirsty) <k.m.brachel at vu.nl>, Verhoeven, D. (Dorien) <d.verhoeven at vu.nl>, Beta Onderzoek <onderzoek.beta at vu.nl>, BETA Onderwijsbeleid <onderwijsbeleid.beta at vu.nl>



Beste allen,

Zojuist is onderstaande mail verzonden naar de medezeggenschap met het verzoek om advies te geven op het concept Meerjarenplan. Zoals eerder is aangegeven in de gedeelde planning om tot een nieuw Meerjarenplan te komen, hierbij ook aan jullie het verzoek om deze conceptversie te delen met de medewerkers van de afdeling en uiterlijk 15 april eventuele feedback te geven.

In deze fase is het Meerjarenplan nog niet tweetalig beschikbaar. Uiteraard wordt dat wel gedaan bij een finale versie. We kunnen wel een EN versie leveren via de vertaaltool DeepL, dat geldt voor de domeinen Onderwijs, Valorisatie en Bedrijfsvoering. Onderzoek is al in het EN beschikbaar. Laat weten als daar behoefte aan is, dan gaan we dat nog nazenden.

We hebben ook besproken dat het goed zou zijn als een afvaardiging van het FB langs de staff meetings komt. Voor 15 april gaat dit niet lukken. Het is de bedoeling dat het MJP een levend document blijft, daarom komen we graag later dit jaar langs om een toelichting te geven en te bespreken met medewerkers hoe we dit concreet kunnen vertalen naar initiatieven voor het jaarplan.

Hartelijke groet, namens het FB,

Maaike

*From:*Verbree, M. (Maaike)
*Sent:* Wednesday, 18 March 2026 15:36
*To:* _list_odc.beta <odc.beta at listserver.vu.nl>; FSR Der Betawetenschappen <fsr.beta at vu.nl>
*Cc:* Bedaux, Q.M. (Quirien) <q.m.bedaux at vu.nl>; BETA FB <fb.beta at vu.nl>; Dorrestijn - de Bree, M. (Marieke) <m.dorrestijn-de.bree at vu.nl>; Brand, R.P. (Rogier) <r.p.brand at vu.nl>; Yazilitaş, D. (Demet) <d.yazilitas2 at vu.nl>; Verhoeven, D. (Dorien) <d.verhoeven at vu.nl>; Brachel - te Lintel Hekkert, K.M. (Kirsty) <k.m.brachel at vu.nl>; Evers, C. (Cas) <c.evers at vu.nl>
*Subject:* [Ter advisering] Conceptversie Meerjarenplan (MJP) Faculteit BETA

/English below/

//

Beste leden van de ODC en FSR,

Hierbij sturen we jullie de conceptversie toe van het Meerjarenplan van de faculteit voor de periode 2027-2030 met een toelichting. We vragen jullie hierop advies te geven. In verband met de planning verzoeken we jullie om uiterlijk *woensdag 15 april* schriftelijk feedback te geven. De adviezen kunnen we bespreken op de geplande FGOV van 21 april. De schriftelijke feedback willen we wel eerder ontvangen, zodat we de adviezen alvast parallel kunnen verwerken. De planning is namelijk dat we 1 mei een definitieve versie van het Meerjarenplan gereed hebben die als leidraad dient voor het opstellen van het jaarplan van 2027.

Deze conceptversie is tot stand gekomen op basis van:

   * Brainstormsessies per domein (Onderwijs, Onderzoek, Valorisatie, Bedrijfsvoering), waarbij de oproep voor deelnemers door de afdelingshoofden is verspreid.
   * Inloopsessies per domein voor alle medewerkers van de faculteit.

De vervolgstappen voor een definitieve versie zijn:

   * Advies van de ODC en FSR
   * Feedbackronde door MT’s afdelingen
   * Bespreken van de conceptversie in het Bestuurlijk Overleg met het CvB
   * Integratie, reduceren overlap en afstemmen opzet en lay out door FB en beleidsteam

Daarna is het de bedoeling dat het Meerjarenplan een levend document blijft, dat jaarlijks – tijdens het opstellen van het jaarplan – kan worden bijgesteld op basis van nieuwe inzichten, behoeften, ontwikkelingen etc. Ook zullen FB-leden staff meetings van de afdelingen bezoeken om het Meerjarenplan te bespreken.

Als jullie vragen hebben over de Canvassen en/of de toelichting op de Canvassen, neem dan vooral contact op met de portefeuillehouders en/of betrokken beleidsmedewerker. Dit zijn per domein:

   * Onderwijs: Pieter van Beukering en Marieke Dorrestijn – de Bree
   * Onderzoek: Davide Iannuzzi en Rogier Brand
   * Valorisatie: Iwan de Esch en Demet Yazilitas
   * Bedrijfsvoering: Esther van den Hengel en Dorien Verhoeven/Kirsty Brachel – te Lintel Hekkert
   * Algemeen: Maaike Verbree en Quirien Bedaux

/English/

Dear members of the Works Council and Student Council,

Please find attached the draft version of the Faculty’s Long-Term Plan for the period 2027–2030, together with an explanatory note. We would like to ask for your advice on this. Due to scheduling constraints, we kindly request that you provide your written feedback by *Wednesday 15 April* at the latest. We can discuss the advice at the scheduled FGOV meeting on 21 April. However, we would like to receive the written feedback earlier so that we can process the advice in parallel. The plan is to have a final version of the Multi-Year Plan ready by 1 May, which will serve as a guideline for developing the 2027 annual plan.

This draft version has been drawn up based on:

   * Brainstorming sessions per domain (Teaching, Research, Valorisation, Operations), for which the call for participants has been circulated by the heads of department.

   * Drop-in sessions per domain for all faculty staff.

The next steps towards a final version are:

   * Advice from the ODC and FSR
   * Feedback round by departmental management teams
   * Discussion of the draft version in the Administrative Consultation with the Executive Board
   * Integration, reducing overlap and aligning the structure and layout by Faculty Board and policy team

The intention is that the Long-Term Plan remains a living document, which can be adjusted annually – during the drafting of the annual plan – based on new insights, needs, developments, etc. Faculty Board members will also attend departmental staff meetings to discuss the Long-Term Plan.

If you have any questions about the Canvas slides and/or the explanatory notes on the Canvas slides, please do not hesitate to contact the portfolio holders and/or the relevant policy officer. These are, by domain:

   * Education: Pieter van Beukering and Marieke Dorrestijn – de Bree

   * Research: Davide Iannuzzi and Rogier Brand
   * Valorisation: Iwan de Esch and Demet Yazilitas
   * Operations: Esther van den Hengel and Dorien Verhoeven/Kirsty Brachel – te Lintel Hekkert
   * General: Maaike Verbree and Quirien Bedaux

Hartelijke groet, namens het facuteitsbestuur

Maaike

dr. M. (Maaike) Verbree
Faculteitssecretaris / Hoofd Bestuurszaken  – Faculteit der Bètawetenschappen

Faculty secretary/ Head of Administrative Affairs – Faculty of Science


Logo**

*Werkdagen: *ma (tot 14 uur), di, wo (tot 14 uur), do, vr | *T *+31 6 211 579 29 | m.verbree at vu.nl <mailto:m.verbree at vu.nl> |
*Postadres:* De Boelelaan 1105, 1081 HV Amsterdam
*Bezoekadres:* W&N C-161 | E-mail disclaimer <https://vu.nl/nl/over-de-vu/meer-over/vu-website> | www.vu.nl <https://vu.nl/nl/>
*Assistent: *Bhartie Brook | k.b.brook at vu.nl <mailto:k.b.brook at vu.nl>

Voor *informatie en beleid over de faculteit*, bezoek de *Facultaire webpagina <https://vu.nl/nl/over-de-vu/faculteiten/faculteit-der-betawetenschappen/meer-over/profiel-en-bestuur-beta>*

Voor *ondersteuning bij onderzoek*, bezoek de *Research & Impact Support Portal <https://vu.nl/en/research/portal/research-impact-support-portal>*

Voor *informatie over het beleidsteam of het bestuurssecretariaat*, bezoek *Beleidsteam <https://vu.nl/nl/medewerker/beta-wegwijzer/beleidsteam-beta> *of*Bestuurssecretariaat <https://vu.nl/nl/medewerker/beta-wegwijzer/bestuurssecretariaat-betafaculteit>*
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: BETA MJP strategie canvas 2027-2030 CONCEPT.pdf
Type: application/pdf
Size: 566099 bytes
Desc: BETA MJP strategie canvas 2027-2030 CONCEPT.pdf
URL: <https://listserver.vu.nl/pipermail/senior-staff-physics-and-astronomy/attachments/20260319/7da661b1/BETAMJPstrategiecanvas2027-2030CONCEPT-0001.pdf>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Toelichting op Canvassen MJP per domein.pdf
Type: application/pdf
Size: 546311 bytes
Desc: Toelichting op Canvassen MJP per domein.pdf
URL: <https://listserver.vu.nl/pipermail/senior-staff-physics-and-astronomy/attachments/20260319/7da661b1/ToelichtingopCanvassenMJPperdomein-0001.pdf>

More information about the Senior-staff-physics-and-astronomy mailing list