[staff-physics-and-astronomy-HL-UHD-UD] Reminder : Join the VU PRACTICE TEST and help improve digital exams at VU Amsterdam - TEST EMERGOHAL 25 maart 9:00-11:00uur

Thu Mar 12 15:12:17 CET 2026

From: onderwijs.coordinatoren.beta <onderwijs.coordinatoren.beta-bounces at listserver.vu.nl<mailto:onderwijs.coordinatoren.beta-bounces at listserver.vu.nl>> On Behalf Of Lo-Fo-Wong, S.A.N. (Sharon)
Sent: Thursday, 12 March 2026 12:13
To: onderwijs.coordinatoren.beta <onderwijs.coordinatoren.beta at listserver.vu.nl<mailto:onderwijs.coordinatoren.beta at listserver.vu.nl>>; Verbree, M. (Maaike) <m.verbree at vu.nl<mailto:m.verbree at vu.nl>>; BETA Diensthoofden <diensthoofden.beta at vu.nl<mailto:diensthoofden.beta at vu.nl>>
Subject: [OW opleidingscoordinatoren Beta] FW: EMERGO testen - 25 maart

Dag allemaal,

Aletta heeft vorige week een mail gestuurd naar het AHO om medewerking te vragen voor een grootschalige test in Emergo met verzoek 3 a 4 mensen per afdeling af te vaardigen. Daarbij is gezegd dat vanuit het OWB de verdere communicatie gedaan zou worden.

Mag ik jullie vragen per opleiding nog 1 of 2 mensen bereid te vinden mee te testen? Op dit moment hebben we pas 1/3 van wat we als faculteit moeten aanleveren bereikt en veelal collega’s uit ondersteunende afdelingen van de faculteit.

Meld je aan via deze link: TEST EMERGOHAL 25 maart 9:00-11:00uur (start test 9.30)   <https://outlook.office.com/book/TestEmergohal20Maart@bookings.vu.nl/?ismsaljsauthenabled>

Let op: je moet datum een tijd aanklikken, ook al staan die al vermeld.
(en als deze link niet opent, open dan de link in de bijlage).
Zie ook de bijlage voor meer informatie.

DANK DANK DANK

Met vriendelijke groet
Sharon Lo-Fo-Wong
Hoofd Onderwijsbureau Bètawetenschappen
020-5985002
[logo]

Subject: Join the VU PRACTICE TEST and help improve digital exams at VU Amsterdam

Dear colleague,

On 25 March from 9:00 to 11:00, VU Amsterdam will organise an important practice test for digital exams at the Emergohal in Amstelveen. With this test, we aim to evaluate the stability of the network required for digital examinations in a realistic environment. This will help us determine whether the adjustments made in recent weeks have created a stable and reliable testing environment, and what may still need improvement.

To make this test successful, we really need your help. Each faculty and department has been asked to contribute. To ensure the test is representative, we aim for 30 participants from our [faculty/department]. We therefore count on colleagues who register to also participate on the day.

We realise that making time during the workday can be challenging, and we would not ask this if it were not of great importance. That is exactly why we hope we can make this possible together. For those who cannot travel to the Emergohal on their own, transportation will be arranged, and everyone will receive a lunch package and a small token of appreciation.

Please register via this link:
TEST EMERGOHAL 25 March 9:00–11:00 (test starts at 9:30)<https://outlook.office.com/book/TestEmergohal20Maart@bookings.vu.nl/?ismsaljsauthenabled>

Practical information
Date: 25 March
Location: Emergohal, Langs de Akker 3, Amstelveen
Arrival: 09:00 (programme starts at 09:30 and runs until 11:00)

You can come by bike or car. For anyone who is not able to travel to the Emergohal independently, transportation will be arranged from the VU. In the registration form, you can indicate whether you would like to make use of this option so we can organise it properly.

We hope we can (once again) count on your help to improve large-scale digital examinations. The organisation assumes that colleagues who register will also participate, so that we can carry out a representative test together. On behalf of VU Amsterdam, thank you in advance for your commitment and involvement.

Questions or additional information
If you have questions or additional remarks, please contact the faculty board / department management.

ONDERWERP: Doe mee aan de VU PRAKTIJKTEST en draag bij aan het verbeteren van digitaal toetsen aan de VU

Beste collega,

Op 25 maart van 9:00 tot 11:00 uur organiseert de VU een belangrijke praktijktest voor toetsen in de Emergohal in Amstelveen. Met deze praktijktest willen we de stabiliteit van het netwerk dat nodig is voor digitaal toetsen in een natuurgetrouwe omgeving testen. Zo weten we of de aanpassingen die we in de afgelopen weken gedaan hebben ook echt zorgen voor een stabiele en betrouwbare toetsomgeving en wat mogelijk nog verbetert moet worden.

Om deze test te laten slagen, hebben we jullie hulp hard nodig. Elke faculteit en dienst is gevraagd om een bijdrage te leveren. Om de test representatief te maken, streven we naar 30 deelnemers vanuit onze [faculteit/dienst]. We rekenen er daarbij op dat collega’s die zich aanmelden ook daadwerkelijk deelnemen.

We begrijpen dat het vrijmaken van werktijd uitdagingen met zich meebrengt en we zouden dit ook niet van jullie vragen als het belang niet zo groot was. Juist daarom hopen we dat we dit met elkaar mogelijk kunnen maken. Voor mensen die niet op eigen gelegenheid naar de Emergohal kunnen komen regelen we vervoer en iedereen krijgt een lunchpakket en een attentie.

Meld je aan via deze link: TEST EMERGOHAL 25 maart 9:00-11:00uur (start test 9.30)   <https://outlook.office.com/book/TestEmergohal20Maart@bookings.vu.nl/?ismsaljsauthenabled>

Praktische informatie
Datum: 25 maart
Locatie: Emergohal, Langs de Akker 3, Amstelveen
Aanwezig: 09:00 uur (start programma om 09:30 tot 11:00uur)
Je kunt met de fiets of auto komen. Voor iedereen die niet in de gelegenheid is om zelf naar de Emergohal te komen, wordt vervoer geregeld vanuit de VU. Om dat goed te kunnen organiseren kun je in het aanmeldingsformulier aangeven of je hier gebruik van wilt maken.

We hopen dat we (opnieuw) op jouw hulp kunnen rekenen om het grootschalig digitaal toetsen te verbeteren. De organisatie gaat ervan uit dat collega’s die zich aanmelden ook daadwerkelijk deelnemen, zodat we samen een representatieve test kunnen uitvoeren.  Alvast namens de VU bedankt voor je inzet en betrokkenheid.

Vragen of aanvullende informatie 
Voor vragen of overige aanvullingen kun je contact opnemen met het faculteitsbestuur / directie.

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <https://listserver.vu.nl/pipermail/senior-staff-physics-and-astronomy/attachments/20260312/87652301/attachment-0001.html>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image001.png
Type: image/png
Size: 11893 bytes
Desc: image001.png
URL: <https://listserver.vu.nl/pipermail/senior-staff-physics-and-astronomy/attachments/20260312/87652301/image001-0001.png>