[staff-physics-and-astronomy-HL-UHD-UD] New scientific career policy for the Faculty of Science and the Recognition and Rewards program in the VU

Juan Rojo j.rojo at vu.nl
Thu Jan 9 18:48:33 CET 2025 

Dear colleagues,

Please see below an important message concerning the new scientific 
career (UD, UHD, HGL) policy for the Faculty of Science, which is 
attached here:

https://www.dropbox.com/scl/fi/asaq0kxqgopoh04j3y6ut/Loopbaanbeleid-wetenschappelijk-personeel-BETA.pdf?rlkey=8xof2mueyav84zzjw0qswr5dg&dl=0

and some updates on the the Recognition and Rewards program in the VU.

We will provide some additional information at the staff lunch on 
Tuesday. Some key points:

- The new scientific career policy of the Faculty of Science is from now 
on leading concerning all hirings and promotions of scientific personnel 
within the VU, so it makes an interesting reading for all of us (an 
English version follows asap).

- Employees can agree with their line manager to focus on one of the VU 
core profiles: research, teaching, and impact, or to keep the basis 
profile of 50% teaching and 50% research. This agreement will be part of 
the annual conversations.

- On Jan 16th there is an open meeting with our CvB where employees can 
ask questions about this new scientific career policy inspired by the 
Recognition and Rewards principles.

- A new Full Professorship policy is valid from 1 Jan 2025, with 
significant changes both in the promotion conditions and in the 
procedure, and which also applies to professors by special appointment.

In case of any question, do not hesitate to contact Ilse Ribbink or the MT.

To be followed up on Tuesday,

Best,

Juan



-------------------------------------------------
Prof. Dr. Juan Rojo
Professor of Theoretical Physics
Head of the Department of Physics and Astronomy
Faculty of Science, VU Amsterdam
De Boelelaan 1081, 1081HV Amsterdam
----
Nikhef Theory Group, Science Park 105,
1098 XG Amsterdam, The Netherlands
----
Webpage: http://www.juanrojo.com/
Zoom: https://vu-live.zoom.us/my/juanrojo
E-mail: j.rojo at vu.nl
         j.rojo at nikhef.nl
-----------------------------------------------


-------- Forwarded Message --------
Subject: 	RE: Nieuw loopbaanbeleid wetenschappelijk personeel BETA en 
ontwikkelingen Erkennen & Waarderen op de VU
Date: 	Thu, 9 Jan 2025 18:44:07 +0100
From: 	Verbree, M. (Maaike) <m.verbree at vu.nl>
To: 	Beta AHO <aho.beta at vu.nl>
CC: 	Slop, H. (Hanneke) <h.slop at vu.nl>, HRM BETA <hrm.beta at vu.nl>

**FOR DISTRIBUTION WITHIN THE DEPARTMENT**

Dear all,

We are starting the new year with a *new career policy for academic 
staff* (see attachment in Dutch and to be found via Betawegwijzer 
<https://vu.nl/nl/medewerker/beta-wegwijzer/beta-wegwijzer> under 
Staff). In this new career policy, besides the (faculty) criteria for 
assistant professors, the (faculty) criteria for associate professors 
and full frofessors have also been added. The career policy was 
developed with a working group and a sounding board who are hereby 
thanked once again for their valuable contribution!

An English-language version of the career policy will follow.

If you have any questions about the new career policy, please contact 
your HR adviser.

Besides the new career policy, there are other developments regarding 
Recognition & Reward at VU that we would like to bring to your 
attention. Please distribute this email within the department to all 
permanent staff members.

*_E&W Career Café 16 January_*

All assistent, associate and full professors have received an invitation 
to the E&W Career Café to discuss with Rector Jeroen Geurts, Chair 
Margrethe Jonkman and other colleagues your career, ambitions, talents 
and how you can contribute to the bigger picture, for example with a 
focus on education, research or impact. Coffee will be provided by a 
barista.

*📅**Thursday, 16 January 2025*

*🕚**11 a.m. - 2 p.m.*

*📍**Central hall, ground floor VU main building*

Pre-registration is not necessary. For questions, please contact @Slop, 
H. (Hanneke) <mailto:h.slop at vu.nl>, project leader E&W VU.

*_E&W in the Annual Consultation from 2025 onwards_*

In the annual consultation, employee and manager make development 
agreements, among other things. From 2025, they also discuss whether 
there are opportunities to shift career focus to a teaching, research or 
impact profile. The possibilities for a focus on education, research or 
impact depend on the ambitions, qualities and wishes of the employee as 
well as the needs of the faculty, department or team. The manager 
coordinates this with the departmental management. To support the 
employee and the manager during the annual consultation 
<https://vu.nl/en/employee/annual-consultation/academic-career-paths>, 
the VU has developed several interactive documents, such as a guide, 
reflection questions and tools for the interview report.

*_E&W Professorial policy_*

In 2024, the VU professors' policy 
<https://vu.nl/en/employee/start-employment-contract/appoint-an-endowed-professor> 
was also adapted to the principles of Recognition and Reward, and the 
social need for transparency about ancillary activities and funding of 
chairs/full professors was included in the adjustments. The main changes 
are:

   * Professors have the opportunity to profile themselves in one of the
     domains of teaching, research or impact. If there is a focus on a
     specific profile, this is reported in the nomination.
    * From 1 January 2025, the fact sheets have been replaced by the
     “Beoordelingsportfolio Hoogleraren” (available from
     bestuurssecretariaat.beta at vu.nl
     <mailto:bestuurssecretariaat.beta at vu.nl>).
   * The criteria for endowed professors (bijzonder hoogleraren) have
     been adjusted.
   * A list of ancillary activities, verified and approved by the
     director of valorisation, is added to a (re)appointment.
   * The procedure and criteria for Professors 1 have been adjusted. See
     also the faculty procedure in the career policy and faculty
     promotion policy
     <https://surfdrive.surf.nl/files/index.php/s/9ee3ASdxiZfgUI2> (in
     Dutch).

*_E&W Lecturer policy_*

The VU E&W team has developed new lecturer policy on which the central 
Works Council has recently advised positively. This will be communicated 
shortly. The current faculty teaching policy 
<https://surfdrive.surf.nl/files/index.php/s/i8aXPNdEjL4Fl6W> (in Dutch) 
can be found on the Bètawegwijzer and will be replaced by the VU 
teaching policy.

Kind regards,

Maaike Verbree

*From:*Verbree, M. (Maaike) <m.verbree at vu.nl>
*Sent:* Thursday, 9 January 2025 18:21
*To:* Beta AHO <aho.beta at vu.nl>
*Cc:* Slop, H. (Hanneke) <h.slop at vu.nl>; HRM BETA <hrm.beta at vu.nl>
*Subject:* Nieuw loopbaanbeleid wetenschappelijk personeel BETA en 
ontwikkelingen Erkennen & Waarderen op de VU

**TER VERSPREIDING BINNEN DE AFDELING**

Beste allen,

Het nieuwe jaar starten we met *nieuw loopbaanbeleid voor 
wetenschappelijk personeel* (zie bijlage en te vinden via Bètawegwijzer 
<https://vu.nl/nl/medewerker/beta-wegwijzer/beta-wegwijzer> onder 
Personeel). In dit nieuwe loopbaanbeleid zijn naast de (facultaire) 
criteria voor UD’s, ook de (facultaire) criteria voor UHD’s en 
Hoogleraren toegevoegd. Het loopbaanbeleid is ontwikkeld met een 
werkgroep en een klankbordgroep die hierbij nogmaals worden bedankt voor 
hun waardevolle bijdrage hieraan!

Er volgt nog een Engelstalige versie van het loopbaanbeleid.

Bij vragen over het nieuwe loopbaanbeleid, kun je terecht bij je 
HR-adviseur.

Naast het nieuwe loopbaanbeleid zijn er andere ontwikkelingen rondom 
Erkennen & Waarderen op de VU die we graag onder de aandacht willen 
brengen. Graag deze mail verspreiden binnen de afdeling onder alle vaste 
stafleden.

*_E&W Loopbaancafé 16 januari_*__

Alle UDs, UHDs en hoogleraren hebben een uitnodiging ontvangen voor het 
E&W loopbaancafé om met de rector Jeroen Geurts, de voorzitter Margrethe 
Jonkman en andere collega’s in gesprek te gaan over je loopbaan, 
ambities, talenten en hoe je kunt bijdragen aan het grotere geheel 
bijvoorbeeld met een focus op onderwijs, onderzoek of impact. De koffie 
wordt verzorgd door een barista.

*📅**Donderdag 16 januari 2025**
**🕚**11.00 – 14.00 uur**
**📍**Centrale hal, begane grond VU-hoofdgebouw*

Vooraf aanmelden is niet nodig. Voor vragen kun je terecht bij @Slop, H. 
(Hanneke) <mailto:h.slop at vu.nl>, projectleider E&W VU.

**

*_E&W in de Jaargesprekken vanaf 2025_*__

In het jaargesprek maken medewerker en leidinggevende o.a. 
ontwikkelafspraken. Vanaf 2025 wordt ook besproken of er mogelijkheden 
zijn om de focus in de loopbaan te verleggen naar een onderwijs-, 
onderzoeks-of impactprofiel. De mogelijkheden voor een focus op 
onderwijs, onderzoek of impact is afhankelijk van de ambities, 
kwaliteiten en wensen van de medewerker èn de behoeften van de 
faculteit, de afdeling of het team. De leidinggevende heeft hierover 
afstemming met het afdelingsmanagement. Om de medewerker en de 
leidinggevende te ondersteunen bij de jaargesprekken 
<https://vu.nl/nl/medewerker/jaargesprek/academische-loopbaanpaden> 
heeft de VU verschillende interactieve documenten ontwikkeld, zoals een 
wegwijzer, reflectievragen en hulpmiddelen voor het gespreksverslag.

*_E&W Hooglerarenbeleid_*__

In 2024 is ook het VU hooglerarenbeleid 
<https://vu.nl/nl/medewerker/personeelsbeleid/bijzonder-hoogleraar-benoemen> 
aangepast naar de principes van Erkennen en Waarderen en de 
maatschappelijke behoefte aan transparantie over nevenwerkzaamheden en 
financiering van leerstoelen is meegenomen in de aanpassingen. De 
belangrijkste wijzigingen zijn:

   * Hoogleraren hebben de mogelijkheid om zich te profileren op één van
     de domeinen onderwijs, onderzoek of impact. Als er focus is op een
     specifiek profiel, dan wordt dit gemeld bij de voordracht.
   * De factsheets zijn per 1 januari 2025 vervangen door het
     Beoordelingsportfolio Hoogleraren (op te vragen bij het
     bestuurssecretariaat.beta at vu.nl
     <mailto:bestuurssecretariaat.beta at vu.nl>).
   * De criteria voor bijzonder hoogleraren zijn aangepast.
   * Bij een (her)benoeming wordt een lijst met nevenwerkzaamheden
     toegevoegd, die door de directeur valorisatie is geverifieerd en
     goedgekeurd.
   * De procedure en criteria voor Hoogleraren 1 zijn aangepast. Zie
     hiervoor ook de facultaire procedure in het loopbaanbeleid en het
     facultaire bevordelingsbeleid
     <https://surfdrive.surf.nl/files/index.php/s/9ee3ASdxiZfgUI2>.

*_E&W Docentbeleid_*__

Het VU E&W team heeft nieuw docentbeleid ontwikkeld waar de OR recent 
positief over heeft geadviseerd. Hierover wordt binnenkort 
gecommuniceerd. Het huidige facultaire docentbeleid 
<https://surfdrive.surf.nl/files/index.php/s/i8aXPNdEjL4Fl6W> is te 
vinden op de Bètawegwijzer en zal worden vervangen door het VU 
docentenbeleid.

Hartelijke groeten,

Maaike Verbree

dr. M. (Maaike) Verbree
Faculteitssecretaris / Hoofd Bestuurszaken  – Faculteit der 
Bètawetenschappen

Faculty secretary/ Head of Academic Affairs – Faculty of Science


Logo

*Werkdagen: *ma (tot 14 uur), di, wo (tot 14 uur), do, vr | *T *+31 6 
211 579 29 | m.verbree at vu.nl <mailto:m.verbree at vu.nl> |
*Postadres:* De Boelelaan 1105, 1081 HV Amsterdam
*Bezoekadres:* W&N C-161 | E-mail disclaimer 
<https://vu.nl/nl/over-de-vu/meer-over/vu-website> | www.vu.nl 
<https://vu.nl/nl/>
*Assistent: *Bhartie Brook | k.b.brook at vu.nl <mailto:k.b.brook at vu.nl>

Voor *informatie en beleid over de faculteit*, bezoek de *Bèta wegwijzer 
<https://vu.nl/nl/medewerker/beta-wegwijzer/beta-wegwijzer>*

Voor *ondersteuning bij onderzoek*, bezoek de *Research support portal 
<https://vu.nl/en/employee/research-support-portal-science>*

Voor *informatie over het beleidsteam of het bestuurssecretariaat*, 
bezoek *Beleidsteam 
<https://vu.nl/nl/medewerker/beta-wegwijzer/beleidsteam-beta> 
*of*Bestuurssecretariaat 
<https://vu.nl/nl/medewerker/beta-wegwijzer/bestuurssecretariaat-betafaculteit>*

More information about the Senior-staff-physics-and-astronomy mailing list