[Opleidingsdirecteuren.beta] Wegwijzer data voor jaarverslagen / Guide to data for annual reports

Wed Oct 29 11:22:59 CET 2025

Beste collega’s,
English below

In de aanloop naar de opleidingsjaargesprekken zijn meerdere onderwijsdata-overzichten met jullie gedeeld. Om verwarring over de cijfers te voorkomen, hebben we hierbij op een rijtje gezet welke informatie terug te vinden is in welke submap van Jaarverslagen 2024-2025. De map is in beheer van onderwijsbeleid, mocht je als opleidingsdirecteur of -coördinator geen toegang blijken te hebben.

Factsheets
Deze bestanden zijn afkomstig van VU Education Analytics, en worden gedeeld in de map [Folder icon]  3. factsheets<https://vunl.sharepoint.com/:f:/r/sites/BETA-ODW-BeleidsteamBETAOnderwijs/Shared%20Documents/Onderwijsdossiers/05.%20Jaarverslagen/Jaarverslagen%202024-2025/01.%20VU%20Data/3.%20factsheets?csf=1&web=1&e=exeiiC>.
De factsheets dienen als input voor het opstellen van de onderwijsjaarverslagen en worden gebruikt voor de planning en controlecyclus.
De bron is het landelijke Register Onderwijsdeelnemers (ROD) van DUO, ook wel bekend als de 1 oktobertelling. Deze wordt jaarlijks in het voorjaar vastgesteld, tot die tijd betreft de data over het huidige collegejaar een indicatie.
Deze bron hanteert nauwere definities voor het aantal inschrijvingen dan andere VU rapporten:

  *   Alleen hoofdinschrijvingen waarvoor collegegeld aan de VU is betaald tellen mee.
  *   Na-inschrijvingen (inschrijvingsdatum > 1-10) van het vorig jaar tellen mee, mits de student zich voor dezelfde opleiding en fase heeft heringeschreven.
Naast deze studentaantallen bevatten de factsheets ook gegevens vanuit de Nationale Studenten Enquête en de Nationale Alumni Enquête.

Analyse studievoortgang
Dit zijn de bestanden die Sarah & Joan n.a.v. de bijsturingsmaatregelen aan de opleidingen presenteren, en worden na afloop van de presentatie gedeeld in de map [Folder icon]  1. studievoortgang<https://vunl.sharepoint.com/:f:/r/sites/BETA-ODW-BeleidsteamBETAOnderwijs/Shared%20Documents/Onderwijsdossiers/05.%20Jaarverslagen/Jaarverslagen%202024-2025/01.%20VU%20Data/1.%20studievoortgang?csf=1&web=1&e=b7wj60>.

  *   Deze bestanden bevatten het tabblad studieduur & uitval, met een grafiek en tabel met de instroom van 2016 t/m 2025, uitgesplitst naar nog studerende, uitgevallen, en nominaal en vertraagd afgestudeerde studenten. Deze aantallen wijken enigszins af van de factsheets, omdat deze gebaseerd zijn op SAP data in plaats van ROD data. Alle reguliere studenten zijn hierin geteld, ongeacht of het hoofd- of neveninschrijvingen betreft.
Omdat we uit SAP recentere en meer gedetailleerde data kunnen halen dan uit ROD, hebben we deze toegevoegd aan de analyses. Deze kunnen dus worden geraadpleegd ter aanvulling op de factsheets.

     *   In de factheets wordt een uitsplitsing van het rendement gemaakt, op basis van studenten die na jaar 1 een herinschrijving hadden. Dit geeft andere inzichten over de studieduur dan wanneer de uitvallers na jaar 1 ook worden meegeteld in de percentages per cohort. Dit onderscheid is momenteel niet gemaakt in de overzichten die uit SAP komen.
  *   Verder bevatten deze bestanden analyses van de studievoortgang van de nominaal- en vertraagd afgestudeerde studenten van de laatste 6 cohorten, om te herleiden waar in de opleiding vertraging wordt opgelopen.
  *   Ook is het tentamenrendement per vak van 2020 t/m 2024 toegevoegd, waar naar alle studenten van de eigen opleiding wordt gekeken die in dat jaar deelnamen aan het vak.

Tentamenrendement
Dit zijn overzichten die na elk semester worden gedeeld met de opleidingen, en worden gedeeld in de map [Folder icon]  7. tentamenrendementen<https://vunl.sharepoint.com/:f:/r/sites/BETA-ODW-BeleidsteamBETAOnderwijs/Shared%20Documents/Onderwijsdossiers/05.%20Jaarverslagen/Jaarverslagen%202024-2025/01.%20VU%20Data/7.%20tentamenrendementen?csf=1&web=1&e=re5Lhs>.
Deze bestanden komen dus deels overeen met de tabbladen tentamenrendement in de studievoortgang overzichten. In deze tentamenrendement bestanden zijn echter meer details beschikbaar. Zo wordt het aantal no shows per vak vermeld, en kunnen de studenten van de eigen opleiding worden vergeleken met die van andere opleidingen die ook deelnamen aan het vak. Ook kan er meer gericht worden gekeken naar vakken waarvan de opleiding zelf eigenaar is.

Als er vragen zijn naar aanleiding van de data of deze toelichting, dan horen we het graag.

Dear colleagues,

Leading up to the annual programme meetings, several educational data overviews have been shared with you. To avoid confusion about the numbers, we have listed here what information can be found in which subfolder of Jaarverslagen 2024-2025. This folder is administered by the policy team, in case you cannot access them.

Fact sheets
These files are provided by VU Education Analytics and are shared in the folder [Folder icon]  3. factsheets<https://vunl.sharepoint.com/:f:/r/sites/BETA-ODW-BeleidsteamBETAOnderwijs/Shared%20Documents/Onderwijsdossiers/05.%20Jaarverslagen/Jaarverslagen%202024-2025/01.%20VU%20Data/3.%20factsheets?csf=1&web=1&e=exeiiC>.
The fact sheets serve as input for drawing up the annual education reports and are used for planning and control cycles.
The source is DUO's national Register of Education Participants (ROD), also known as the 1 October count. This is determined annually in the spring; until then, the data for the current academic year is an approximate figure.
This source uses more narrow definitions for the number of enrolments than other VU reports:

  *   Only main enrolments for which tuition fees have been paid to the VU are counted.
  *   Late enrolments (enrolment date > 1 October) from the previous year are counted, provided that the student has re-enrolled for the same programme and phase.
In addition to these student numbers, the fact sheets also contain data from the National Student Survey and the National Alumni Survey.

Study progress analysis
These are the files that Sarah & Joan present to the programmes in response to the corrective measures, and are uploaded in the folder [Folder icon]  1. studievoortgang<https://vunl.sharepoint.com/:f:/r/sites/BETA-ODW-BeleidsteamBETAOnderwijs/Shared%20Documents/Onderwijsdossiers/05.%20Jaarverslagen/Jaarverslagen%202024-2025/01.%20VU%20Data/1.%20studievoortgang?csf=1&web=1&e=b7wj60>, after the respective presentation.

  *   These files contain the tab study duration & dropout, with a graph and table showing the enrolment from 2016 to 2025, broken down into students still studying, dropouts, and students who graduated on time or delayed. These numbers differ slightly from the fact sheets, as they are based on SAP data rather than ROD data. All regular students are included in these figures, regardless of whether they are main or secondary enrolments.
Because we can extract more recent and detailed data from SAP than from ROD, we have added this to the analyses. These can therefore be consulted to supplement the fact sheets.

     *   The fact sheets provide a breakdown of the return rate based on students who re-enrolled after year 1. This provides different insights into the duration of study than when dropouts after year 1 are also included in the percentages per cohort. This distinction is not currently made in the overviews from SAP.
  *   These files also contain analyses of the study progress of students who graduated on time and those who graduated late from the last six cohorts, in order to identify where delays occur in the programme.
  *   The exam pass rates per subject from 2020 to 2024 has also been added, looking at all students from the programme who took the subject in that year.

Course pass rates
These are course overviews that are shared with the programmes after each semester and are shared in the folder [Folder icon]  7. tentamenrendementen<https://vunl.sharepoint.com/:f:/r/sites/BETA-ODW-BeleidsteamBETAOnderwijs/Shared%20Documents/Onderwijsdossiers/05.%20Jaarverslagen/Jaarverslagen%202024-2025/01.%20VU%20Data/7.%20tentamenrendementen?csf=1&web=1&e=re5Lhs>.
These files therefore correspond in part to the exam pass rate tabs in the study progress overviews. However, these exam performance files contain more details. For example, they list the number of no-shows per course, and allow students from your own programme to be compared with those from other programmes who also participated in the course. It is also possible to focus more specifically on courses owned by the programme itself.

If you have any questions regarding the data or this explanation, please let us know.

Met vriendelijke groet,
With kind regards,

Sarah Mulder & Joan Bouma
Informatievoorziening onderwijsmanagement
Faculteit der Bètawetenschappen

[Logo]

Werkdagen: di, wo, do, vr | T +31 20 59 81412 | @vu.nl<mailto:@vu.nl>
Postadres: De Boelelaan 1105, 1081 HV Amsterdam
Bezoekadres: WN-S311c | E-mail disclaimer<https://vu.nl/nl/over-de-vu/meer-over/vu-website> | www.vu.nl<https://vu.nl/nl/>

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <https://listserver.vu.nl/pipermail/opleidingsdirecteuren.beta/attachments/20251029/6090cbf8/attachment-0001.html>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image001.png
Type: image/png
Size: 210 bytes
Desc: image001.png
URL: <https://listserver.vu.nl/pipermail/opleidingsdirecteuren.beta/attachments/20251029/6090cbf8/image001-0001.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image002.png
Type: image/png
Size: 12187 bytes
Desc: image002.png
URL: <https://listserver.vu.nl/pipermail/opleidingsdirecteuren.beta/attachments/20251029/6090cbf8/image002-0001.png>