[Opleidingsdirecteuren.beta] FW: Update reorganisatieplan Aardwetenschappen / Update on the Earth Sciences Reorganization Plan

[Karssen, M. (Mareanne)]

Beste Opleidingsdirecteuren,

Ter informatie voor jullie hieronder het bericht dat het FB vandaag aan de medewerkers van de afdeling Aardwetenschappen heeft gestuurd.

Vriendelijke groet,

Mareanne

Van: Beta Bestuurssecretariaat <bestuurssecretariaat.beta at vu.nl>
Verzonden: woensdag 28 mei 2025 11:31
CC: BETA FB <fb.beta at vu.nl>
Onderwerp: Update reorganisatieplan Aardwetenschappen / Update on the Earth Sciences Reorganization Plan
Urgentie: Hoog


------------ENGLISH BELOW----------------------------------


Beste collega’s,

Graag informeren wij jullie dat wij het voornemen hebben om de ingangsdatum van de voorgenomen reorganisatie te wijzigen naar niet eerder dan 1 februari, 2026.

Na de bekendmaking van het voorgenomen besluit over de reorganisatie van de afdeling Aardwetenschappen op 3 april jl. hebben het Faculteitsbestuur en het College van Bestuur verschillende berichten ontvangen waarin door medewerkers, studenten en medezeggenschap zorgen zijn geuit. We waarderen ieders betrokkenheid en het onder de aandacht brengen van de mogelijke knelpunten die worden voorzien. We hebben als faculteitsbestuur mede naar aanleiding hiervan, in samenspraak met het College van Bestuur, het voornemen om de implementatie en daarmee de herplaatsing van boventallige staf, niet eerder te laten plaatsvinden dan 1 februari 2026. Deze extra tijd wordt gebruikt, ondanks de blijvend moeilijke situatie, om de juiste voorbereiding te treffen voor een goede uitvoering van de implementatie.

Daarnaast kijken we nog kritisch naar het (langer) behouden van enkele posities, waarover we jullie na nadere uitwerking zullen informeren.

Deze voornemens zullen we vanmiddag met de medezeggenschap bespreken tijdens de overlegvergadering met het College van Bestuur en de Ondernemingsraad.  We streven naar definitieve besluitvorming ten aanzien van het reorganisatieplan voor de zomer 2025.

We organiseren volgende week dinsdag 3 juni van 9:00 – 10:00 uur een onlinebijeenkomst waarin jullie vragen kunnen stellen. Voor de studenten zal een aparte onlinebijeenkomst worden georganiseerd op donderdag 5 juni van 13:00 – 14:00 uur.

We willen benadrukken dat de zorg voor onze medewerkers en studenten voor ons de hoogste prioriteit heeft. Wij blijven de komende tijd gesprekken voeren met het veld, medewerkers en studenten om er zeker van te zijn dat alle mogelijke knelpunten goed in beeld zijn.

We hopen op jullie begrip voor deze keuze en op jullie bereidheid om juist ook in deze moeilijke fase, met elkaar en met ons in gesprek te blijven.

Met vriendelijke groet, namens het Faculteitsbestuur en College van Bestuur

Aletta Kraneveld, decaan

---------------------------------------------------------------------
ENGLISH

Dear colleagues,

We would like to inform you of an important change regarding the proposed reorganization of the Department of Earth Sciences. Our intention is to postpone the implementation date to no earlier than February 1, 2026.
Since the announcement of the proposed decision on April 3, 2025, both the Faculty Board and Executive Board have received various reactions from staff, students, and participation bodies expressing concerns about the reorganization. We greatly appreciate everyone’s engagement and the effort to highlight potential issues.

In response, the Faculty Board has, in consultation with the Executive Board, the intention to postpone the implementation date, and consequently the reassignment of redundant staff, to no earlier than February 1, 2026. This extra time will be used, even though the situation remains challenging, to make additional preparations for a responsible and effective execution of the implementation.

We are also critically reviewing the possibility of retaining certain positions (for a longer period). We will inform you further once these considerations have been worked out in more detail.

These intentions will be discussed this afternoon during the consultation meeting between the Executive Board and the Works Council. We aim to reach a final decision on the reorganization plan before the summer of 2025.

Next week, we will organize an online meeting on Tuesday, June 3, from 9:00 to 10:00 a.m., during which you can ask questions. A separate online session will be arranged for students on Thursday, June 5, from 1:00 to 2:00 p.m.

We want to emphasize that the well-being of our staff and students remains our highest priority. In the coming period, we will continue to engage in dialogue with the field, staff, and students to ensure that all potential issues are thoroughly understood.

We hope for your understanding of this decision and your willingness, particularly during this challenging stage, to continue engaging in open dialogue with us.

Kind regards,

Aletta Kraneveld, dean

On behalf of the Faculty Board and the Executive Board


-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <https://listserver.vu.nl/pipermail/opleidingsdirecteuren.beta/attachments/20250528/d9835833/attachment-0001.html>