<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
{font-family:"Cambria Math";
panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
{font-family:Calibri;
panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
{font-family:Aptos;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
{margin:0cm;
font-size:12.0pt;
font-family:"Aptos",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
{mso-style-priority:99;
color:blue;
text-decoration:underline;}
span.EmailStyle21
{mso-style-type:personal-reply;
font-family:"Calibri",sans-serif;
color:windowtext;}
.MsoChpDefault
{mso-style-type:export-only;
font-size:10.0pt;
mso-ligatures:none;}
@page WordSection1
{size:612.0pt 792.0pt;
margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
{page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-GB" link="blue" vlink="purple" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;mso-fareast-language:EN-US">Dear all, for your information see here an update regarding the ADLAS Robot Causing Noise and Odour Disturbances at VU<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;mso-fareast-language:EN-US">In certain areas of the new VU Research Building, staff and students have reported noise disturbances caused by the ADLAS cleaning robot. Over the
past few months, VU Amsterdam has worked closely with the Italian manufacturer to find a solution. A final design has now been agreed upon, which involves structural modifications to both the building and the robot itself. A tendering process for these adjustments
is being initiated and is expected to take several months.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;mso-fareast-language:EN-US">The odour nuisance is primarily due to the use of unsuitable waste bags that do not seal properly. ADLAS has ordered custom-made bags, which are
expected to arrive in October. As an additional measure, brushes have been installed under the doors to help contain the smell.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black;background:white;mso-ligatures:standardcontextual"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="NL" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black;background:white;mso-ligatures:standardcontextual">Update : Geluidsoverlast en geurhinder door ADLAS in het nieuwe VU Onderzoeksgebouw</span></b><span lang="NL" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black;background:white;mso-ligatures:standardcontextual"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black;background:white;mso-ligatures:standardcontextual">In sommige delen van het nieuwe Onderzoeksgebouw van de VU ervaren medewerkers en studenten geluidsoverlast
door de schoonmaakrobot van ADLAS. De afgelopen maanden is er samen met de Italiaanse fabrikant gezocht naar een oplossing. Er is inmiddels een definitief ontwerp vastgesteld, dat zowel aanpassingen aan het gebouw als aan de robot zelf vereist. VU Amsterdam
start binnenkort een aanbestedingsprocedure voor deze werkzaamheden, die naar verwachting enkele maanden zal duren.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black;background:white;mso-ligatures:standardcontextual">Daarnaast is er sprake van geurhinder, voornamelijk veroorzaakt door het gebruik van ongeschikte afvalzakken
die niet goed afsluiten. ADLAS heeft inmiddels op maat gemaakte afvalzakken besteld, die in oktober worden verwacht. Als extra maatregel zijn er borstels onder de deuren geplaatst om de verspreiding van geuren tegen te gaan.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black;background:white;mso-ligatures:standardcontextual"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;mso-fareast-language:EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Denie, D. (Desiree) <d.denie2@vu.nl>
<br>
<b>Sent:</b> Thursday, 10 April 2025 12:22<br>
<b>To:</b> Berkhout - ter Huurne, G.J. (Gerda) <g.j.berkhout@vu.nl>; Beta NAT Secretariaat <natsecr.beta@vu.nl>; Adrichem, J.J. van (Julia) <j.j.van.adrichem@vu.nl>; Mak, A. (Aline) <a.mak@vu.nl><br>
<b>Cc:</b> Goossens, P.E. (PE) <p.e.goossens@vu.nl><br>
<b>Subject:</b> Overlast geluiden wasrobot ADLAS<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Beste allen,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">In het verleden hebben jullie individueel een melding gemaakt van overlast door de wasrobot van ADLAS. <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">We zijn nog steeds bezig met het oplossen van dit probleem. Inmiddels heeft de aannemer een verbeteringsvoorstel voor de vloer ingediend en deze moet worden beoordeeld door experts. De aanpassing mag geen nadelige
impact hebben op de werking van de robot. Op dit moment is een planning nog onbekend maar zodra deze beschikbaar is, wordt deze informatie met je gedeeld.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div id="Signature">
<p style="margin-right:1.15pt;background:white"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#5B5B5B">Met vriendelijke groet,</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin-right:1.15pt;background:white"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#5B5B5B"> </span><o:p></o:p></p>
<p style="background:white"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#5B5B5B">Desirée Denie<br>
</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#189DD6">Project Onderzoeksgebouw VU| Realisatiemanagement</span><o:p></o:p></p>
<p style="background:white"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#189DD6">Facilitaire Campus Organisatie</span><o:p></o:p></p>
<p style="mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:1.15pt;margin-bottom:0cm;margin-left:1.15pt;margin-bottom:.0001pt;background:white">
<span style="color:#1F497D"><img width="294" height="60" style="width:3.0625in;height:.625in" id="x_Afbeelding_x0020_2" src="cid:901aad7a-ab6a-471d-aebf-693aa11cb47a"></span><o:p></o:p></p>
<p style="background:white"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#7F7F7F">M +31624415254 |
<u>d.denie2<a href="mailto:r.chiabodo@vu.nl" title="mailto:r.chiabodo@vu.nl"><span style="color:#7F7F7F">@vu.nl</span></a></u> | Werkdagen: ma, di, do, vr<br>
Postadres: De Boelelaan 1105, 1081 HV Amsterdam<br>
Bezoekersadres: Van der Boechorststraat 1, 1081 BT Amsterdam </span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>