<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
{font-family:"Cambria Math";
panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
{font-family:Calibri;
panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
{margin:0cm;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri",sans-serif;
mso-ligatures:standardcontextual;
mso-fareast-language:EN-US;}
a:link, span.MsoHyperlink
{mso-style-priority:99;
color:#0563C1;
text-decoration:underline;}
.MsoChpDefault
{mso-style-type:export-only;
font-size:10.0pt;
mso-ligatures:none;}
@page WordSection1
{size:612.0pt 792.0pt;
margin:70.85pt 70.85pt 70.85pt 70.85pt;}
div.WordSection1
{page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="NL" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Message from our Dean </span><span lang="EN-US" style="color:black;background:white;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:NL">Prof. Dr. Aletta D. Kraneveld.</span><span lang="EN-US" style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:NL"><br>
<br>
</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="mso-ligatures:none;mso-fareast-language:NL">From:</span></b><span style="mso-ligatures:none;mso-fareast-language:NL"> Beta Bestuurssecretariaat <bestuurssecretariaat.beta@vu.nl>
<br>
<b>Sent:</b> donderdag 21 september 2023 14:35<br>
<b>Subject:</b> Vuture uitkomsten analyse en ontwerpfase<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none">Graag verspreiden binnen de afdeling/diensteenheid<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none">*******************************************<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none">Beste collega’s,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none">Afgelopen half jaar ben ik, samen met de decanen en directeuren van de diensten plus het College van Bestuur, nauw betrokken geweest bij Fase 1 (‘analyse- en ontwerpfase’) van VUture. VUture is opgestart,
omdat wij graag willen dat iedereen binnen de VU zijn/haar/hun werk zo goed mogelijk kan doen zonder onnodig verlies van tijd en energie aan zaken die sneller, makkelijker en eenvoudiger kunnen waarbij we werken op basis van vertrouwen. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none">In maandelijkse werksessies hebben we - met het VU-projectteam en McKinsey & Company - de analyses, afkomstig uit de gehele organisatie en opgehaald middels interviews, focusgroepen en het VUture-panel,
besproken. Vervolgens hebben we gewerkt aan mogelijke oplossingen voor verbeteringen in de bedrijfsvoering van de VU. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none">Uit de ‘analyse- en ontwerpfase’ van VUture is gebleken dat er 9 hoofdproblemen zijn die een flexibele en efficiënte organisatie in de weg staan. Om deze hoofdproblemen op te lossen stellen we 20 oplossingsrichtingen
voor. Welke dat zijn en hoe we daar gekomen zijn, lees je in het memo<a href="https://vu.nl/nl/medewerker/bestuur-en-strategie/verbetertraject" title="https://vu.nl/nl/medewerker/bestuur-en-strategie/verbetertraject"> op vu.nl/vuture</a>.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="mso-ligatures:none">Hoe nu verder?</span></b><span style="mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none">Het ‘hoofdontwerp’, dat bestaat uit deze 9 hoofdproblemen en 20 oplossingsrichtingen, is nu af. Het College van Bestuur heeft op 19 september een voorgenomen besluit genomen om met dit hoofdontwerp verder
te gaan. Dit besluit ligt nu ter advies voor bij de Ondernemingsraad. Het advies wordt op 23 oktober verwacht. In de tussentijd bereidt het projectteam Fase 2 voor. Hierin wordt gestart met vier werkgroepen, die na het advies van de Ondernemingsraad aan de
slag gaan om een deel van de oplossingen verder op te pakken. Er is gekozen voor een gefaseerde aanpak met vier werkgroepen om ons goed op deze vier onderwerpen te kunnen focussen en te kunnen leren van onze ervaringen.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none">De voorgestelde oplossingen verschillen van elkaar in omvang en complexiteit. Het verschilt daarom per oplossing wanneer veranderingen zichtbaar worden. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="mso-ligatures:none">Wil je meer weten?</span></b><span style="mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none">In het memo lees je de analyse en de voorgestelde oplossingen. Op <a href="https://vu.nl/nl/medewerker/bestuur-en-strategie/verbetertraject" title="https://vu.nl/nl/medewerker/bestuur-en-strategie/verbetertraject">vu.nl/vuture</a> vind
je alle info over het verbeterprogramma. Ik nodig je graag uit voor <a href="https://www.eventbrite.nl/e/tickets-lunchsessie-vuture-donderdag-12-okt-inloop-1130u-717164376957" title="https://www.eventbrite.nl/e/tickets-lunchsessie-vuture-donderdag-12-okt-inloop-1130u-717164376957">de
lunchsessie op 12 oktober</a> (voertaal NL) of de <a href="https://vu.nl/nl/agenda/2023/online-inloopsessie-19-oktober-2023-voertaal-eng" title="https://vu.nl/nl/agenda/2023/online-inloopsessie-19-oktober-2023-voertaal-eng">online inloopsessie op 19 okt</a> (voertaal
ENG). Dan licht het projectteam de <span style="color:black">problemen </span>en oplossingen verder toe en kun je er over in gesprek.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none">Heb je in de tussentijd vragen of suggesties? Wend je dan gerust tot het projectteam via <a href="mailto:vuture@vu.nl" title="mailto:vuture@vu.nl">vuture@vu.nl</a>. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:black;background:white;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:NL">Prof. Dr. Aletta D. Kraneveld </span><span lang="EN-US" style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:NL"><br>
</span><span lang="EN-US" style="color:#0077B3;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:NL">Dean <br>
Faculty of Science</span><span lang="EN-US" style="color:black;background:white;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:NL"> </span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none">************************************************************************************<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none">Dear Colleagues,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none">Over the past six months, together with the deans and directors of services and the Executive Board, I have been closely involved in
<span style="color:black">Fase 1 (</span>"analysis and design phase"<span style="color:black">)</span> of VUture.
<span style="color:black">VUture started, because </span>we would like everyone within VU Amsterdam to be able to do their job to the best of their ability without unnecessary loss of time and energy on things that can be done faster, easier and simpler, working
from a basis of trust. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none">In monthly working sessions, we discussed – together with the VU project team and McKinsey & Company - the analyses, drawn from across the organization and retrieved through interviews, focus
groups and the VUture panel. We then worked on possible solutions for improvements in VU operations.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none">The analysis and design phase of VUture has now revealed 9 major problems that stand in the way of this. To solve these major problems, we propose 20 solution directions. To learn which solution
directions we propose and how we got there, read the memo on vu.nl/vuture.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none">What’s next?</span></b><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none">The main design which consists of these 9 major problems and 20 solution directions is now complete. On September 19th, the Executive Board made a proposed decision to proceed with this main
design. This decision is now before the Works Council for its advice. The advice is expected on October 23.
<span style="color:black">In the meantime, the project team is preparing Phase 2, in which four working groups will be started, which will start working after the advice of the Works Council in order to pick up some of the solutions further. A phased approach
with four working groups has been chosen so that we can focus properly on these four topics and learn from our experiences.<o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none">The proposed solutions differ from each other in scope and complexity. It therefore varies for each solution when changes become noticeable. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none">Want to know more?</span></b><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none">In the memo, you can read the analysis and proposed solutions. On vu.nl/vuture you can find all the info on the improvement programme. I invite you to the lunch session on Oct 12 (in Dutch,
</span><span style="mso-ligatures:none"><a href="https://www.eventbrite.nl/e/tickets-lunchsessie-vuture-donderdag-12-okt-inloop-1130u-717164376957" title="https://www.eventbrite.nl/e/tickets-lunchsessie-vuture-donderdag-12-okt-inloop-1130u-717164376957"><span lang="EN-US">de
lunchsessie op 12 oktober</span></a></span><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none">) or the online walk-in session on Oct 19 (in English,
</span><span style="mso-ligatures:none"><a href="https://vu.nl/nl/agenda/2023/online-inloopsessie-19-oktober-2023-voertaal-eng" title="https://vu.nl/nl/agenda/2023/online-inloopsessie-19-oktober-2023-voertaal-eng"><span lang="EN-US">online inloopsessie op 19
okt</span></a></span><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none">). There, the project team will further explain the
<span style="color:black">problems</span> and solutions and you can discuss them further.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none">In the meantime, do you have questions or suggestions? Feel free to contact the project team at </span><span style="color:#4472C4;mso-ligatures:none"><a href="mailto:vuture@vu.nl" target="_blank" title="mailto:vuture@vu.nl"><span lang="EN-US" style="color:#4472C4">vuture@vu.nl</span></a></span><span lang="EN-US" style="color:#4472C4;mso-ligatures:none">.</span><span lang="EN-US" style="color:red;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span lang="EN-US" style="color:black;background:white;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:NL">Prof. Dr. Aletta D. Kraneveld </span><span lang="EN-US" style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:NL"><br>
</span><span lang="EN-US" style="color:#0077B3;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:NL">Dean <br>
Faculty of Science</span><span lang="EN-US" style="color:black;background:white;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:NL"> </span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</body>
</html>