<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
{font-family:"Cambria Math";
panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
{font-family:Calibri;
panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
{margin:0cm;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
{mso-style-priority:99;
color:#0563C1;
text-decoration:underline;}
.MsoChpDefault
{mso-style-type:export-only;
font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
{size:612.0pt 792.0pt;
margin:70.85pt 70.85pt 70.85pt 70.85pt;}
div.WordSection1
{page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="NL" link="#0563C1" vlink="purple" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Dear all,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Please note that the Cum Laude procedure in Hora Finita has been changed.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Kind regards,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Marja<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span lang="EN-US"><br>
Begin forwarded message:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><b><span lang="EN-US">From:</span></b><span lang="EN-US"> Beta Onderzoek <</span><a href="mailto:onderzoek.beta@vu.nl"><span lang="EN-US">onderzoek.beta@vu.nl</span></a><span lang="EN-US">><br>
<b>Date:</b> 29 June 2023 at 10:25:23 CEST<br>
<b>Subject:</b> <b>Wijziging cum laude procedure in promotiereglement</b><o:p></o:p></span></p>
</div>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Dag allen (for English translation, see below),</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Op 10 juni 2021 heeft het College van Decanen besloten een aanpassing in de procedure voor de toekenning van Cum Laude door te voeren.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">De inwerkingtreding van deze wijziging wachtte nog op het inrichten van de procesondersteuning in Hora Finita, en daarmee werd de wijziging in het promotiereglement aangehouden.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Inmiddels is Hora Finita aangepast, de key users zijn ingelicht, en de wijziging in het promotiereglement is nu doorgevoerd.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Graag de informatie over de nieuwe cum laude procedure verder verspreiden in jullie afdeling.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Dit zijn de wijzigingen:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">- Elk lid van de beoordelingscommissie geeft bij de beoordeling gemotiveerd aan dat het proefschrift naar diens oordeel wel, dan wel niet behoort tot de top 5% publicaties in het betreffende wetenschapsgebied;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">- Op basis van de beoordelingen en motivaties neemt de decaan een besluit of het Cum Laude-proces wordt gestart;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">- Bij positief besluit wijst de decaan zo spoedig mogelijk twee externe referenten aan;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">- De referenten brengen advies uit aan de decaan aangaande toekenning van het predicaat Cum Laude;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">- De decaan besluit hierop al dan niet om de promotiecommissie in overweging te geven het predicaat Cum Laude na de verdediging toe te kennen.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Bijgevoegd treffen jullie het aangepaste promotiereglement (in Nederlands en Engels), met de hierboven genoemde wijzigingen gemarkeerd (artikel 31, pagina 19).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">De ‘schone’ versies zijn inmiddels gepubliceerd op: <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://vu.nl/nl/onderzoek/meer-over/promotiereglement">https://vu.nl/nl/onderzoek/meer-over/promotiereglement</a> en
<a href="https://vu.nl/en/research/more-about/doctorate-regulations">https://vu.nl/en/research/more-about/doctorate-regulations</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-------------- English version:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">In 2021, the College of Deans decided on amending the procedure for awarding Cum Laude.
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">The entry into force of this amendment was still waiting for the process support to be set up in Hora Finita, and so the amendment to the promotion regulations was postponed.
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Meanwhile, Hora Finita has been adapted, the key users have been informed, and the change in the promotion regulations has now been implemented.
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Please spread the information about the new cum laude procedure further in your department.
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">This means the following:</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:70.65pt;text-indent:-35.25pt"><span lang="EN-US">o Each member of the doctorate committee, when assessing the thesis, states the reasons why, in their opinion, the thesis does or does not belong to the top
5% of publications in the relevant field of science;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:35.4pt"><span lang="EN-US">o On the basis of the assessments and motivations, the dean decides whether to start the Cum Laude process;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:35.4pt"><span lang="EN-US">o If the decision is positive, the dean appoints two external referees as soon as possible;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:35.4pt"><span lang="EN-US">o The referees advise the Dean regarding the award of the Cum Laude designation;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:35.4pt"><span lang="EN-US">o The Dean then decides whether or not to allow the doctorate committee to consider awarding the Cum Laude predicate after the defence.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Enclosed you will find the amended Doctorate Degree Regulations (in Dutch and English), with the above changes marked (Article 31, page 19).</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">The 'clean' versions have been published at:
</span><a href="https://vu.nl/nl/onderzoek/meer-over/promotiereglement"><span lang="EN-US">https://vu.nl/nl/onderzoek/meer-over/promotiereglement</span></a>
<span lang="EN-US">and </span><a href="https://vu.nl/en/research/more-about/doctorate-regulations"><span lang="EN-US">https://vu.nl/en/research/more-about/doctorate-regulations</span></a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black;background:white">Met vriendelijke groeten,</span><br>
<br>
<span style="color:black;background:white">Ruurdtje Hoekstra<br>
Beleidsmedewerker Onderzoek <br>
Faculteit der Bètawetenschappen, Vrije Universiteit Amsterdam<br>
</span><br>
<b><span style="color:black;background:white">Werkdagen: </span></b><span style="color:black;background:white">ma, di, wo, do | <a href="mailto:r.hoekstra@vu.nl" target="new"><span style="color:#0077B3">r.hoekstra@vu.nl</span></a><br>
<b>Postadres:</b> De Boelelaan 1085, 1081 HV Amsterdam<br>
<b>Bezoekadres:</b> WN-C161 | <a href="https://vu.nl/nl/over-de-vu/meer-over/vu-website" target="new"><span style="color:#0077B3">E-mail disclaimer</span></a> | <a href="https://vu.nl/nl/" target="new"><span style="color:#0077B3">www.vu.nl</span></a></span><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</body>
</html>