[Opleidingsdirecteuren.beta] situatie in het Midden Oosten - onze studenten en onze medewerkers

Wed Mar 4 06:43:52 CET 2026

Beste afdelingshoofden en opleidingsdirecteuren,
Cc opleidingscoordinatoren, studieadviseurs en afdelingsmanagers

Ik stuur onderstaand bericht namens het BETA FB en op verzoek van het CvB in het kader van de zorgplicht van onze universiteit.
Het is een copy van een bericht dat gisteren naar alle faculteiten en diensten is gestuurd.
Het betreft de zorgwekkende en verdrietige situatie in het Midden Oosten.
Ik verzoek jullie de gevraagde informatie naar mij te sturen, dan bundel ik de informatie en zal ik deze anoniem delen met onze collega’s op centraal niveau.
Hoe eerder de informatie beschikbaar is, hoe beter en geen probleem om dat wat beschikbaar is vast te sturen en daarna aan te vullen uiteraard.
Ik kan me voorstellen dat jullie ook binnen jullie eenheden anderen moeten benaderen om aan de informatie te kunnen komen.
Ik ga vandaag proberen dit bericht naar de stagecoordinatoren te sturen.

Ik vraag ook aandacht voor de laatste alinea, aangezien de situatie momenteel zodanig is dat velen zich zorgen maken en extra ondersteuning kunnen gebruiken:
Voor studenten: https://vu.nl/nl/student/studentenwelzijn/ondersteuning-bij-crisissituaties
Voor medewerkers: https://vu.nl/nl/medewerker/hulp-steun-en-advies

Alvast bedankt en aarzel niet om te mailen als er vragen zijn.
----------------------------------------------------------------------------------

Naar aanleiding van de recente militaire acties van Israël en de Verenigde Staten in Iran is de veiligheidssituatie in Iran en in bredere zin het Midden-Oosten onveilig en onvoorspelbaar. De ontwikkelingen in de regio volgen wij op de voet.

Inventarisatie medewerkers in de regio
Op dit moment ontbreekt ons het benodigde inzicht in de vraag of, en zo ja welke, medewerkers zich namens de VU voor werkgerelateerde doeleinden in risicogebieden bevinden. Deze informatie is essentieel om aan de zorgplicht te kunnen voldoen.

Wij richten ons tot jullie, in de veronderstelling dat buitenlandse VU-reizen binnen de eenheid zijn afgestemd en goedgekeurd. Omdat er geen VU-brede registratie van uitgaande reizen bestaat, zijn wij afhankelijk van jullie terugkoppeling.

Wij verzoeken jullie daarom om ons door te geven of er medewerkers (inclusief externen die in het kader van de zorgplicht met medewerkers zijn gelijkgesteld) zich momenteel voor VU-doeleinden bevinden in (één van) de volgende landen:

Bahrein – Jemen - Koeweit – Oman - Qatar – Saudi-Arabië - Verenigde Arabische Emiraten – Iran- Egypte – Irak - Israël – Jordanië - Libanon – Syrië - Turkije – Cyprus.

Indien dit het geval is, dan ontvangen wij graag informatie over:
·                het aantal betrokken personen per land;
·                of er naar aanleiding van de recente gebeurtenissen contact met hen is geweest;
·                of er sprake is van een behoefte aan ondersteuning;
·                of contactinformatie binnen de faculteit snel beschikbaar is in geval van een noodsituatie.

Als er nog geen contact is geweest, dan verzoeken wij de faculteiten contact op te nemen met de betreffende personen. Als er deze week nog contact is, dan graag verwijzen naar het crisiscontactformulier van Nederland Wereldwijd (in te vullen tot 6 maart 12:00 uur Nederlandse tijd): https://www.nederlandwereldwijd.nl/crisis/formulier

Andere reizen
Het kan zijn dat reizen naar andere landen dan de landen hierboven ook onveilig is of wordt. Controleer voor (nieuwe) reizen steeds de actuele reisadviezen en maak vooraf duidelijke afspraken met betreffende medewerkers over bereikbaarheid en contactmomenten, mocht de veiligheidssituatie wijzigen. Het VU-reisbeleid staat hier: https://vu.nl/nl/medewerker/internationalisering/internationaal-reisbeleid-voor-medewerkers

Voor meer informatie over de inzet van de Rijksoverheid en de monitoring van de situatie door het Ministerie van Buitenlandse Zaken: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-buitenlandse-zaken/het-werk-van-bz-in-de-praktijk/weblogs/2026/conflict-midden-oosten-nieuws

Inventarisatie studenten in de regio
Bij het International Office is momenteel één VU student bekend die zich in het kader van een uitwisselingsprogramma in de betreffende regio bevindt. Met deze student, die aan onze faculteit studeert, zijn wij in contact.
Voor stage- en onderzoeksactiviteiten zijn in ons systeem op dit moment geen registraties voor deze regio bekend. Wij vragen de faculteiten dit te nogmaals te checken en wij ontvangen graag zo spoedig mogelijk bericht indien er studenten zijn die zich momenteel in het betreffende gebied bevinden voor stage of onderzoek of die op korte termijn naar deze regio zullen afreizen.

Tot slot realiseren wij ons dat de situatie in de regio ook voor studenten en medewerkers die zich op de VU bevinden zeer ingrijpend kan zijn. Zorgen om familie en vrienden, maar ook praktische problemen zoals beperkte toegang tot financiën (bijvoorbeeld door stilvallend bankverkeer), kunnen een hele grote impact hebben. Wij kijken naar VU-brede communicatie hierover en vragen jullie hier in de tussentijd oog voor te hebben, een luisterend oor te bieden en waar nodig te verwijzen naar de beschikbare ondersteuning:
Voor studenten: https://vu.nl/nl/student/studentenwelzijn/ondersteuning-bij-crisissituaties
Voor medewerkers: https://vu.nl/nl/medewerker/hulp-steun-en-advies

Met vriendelijke groet
Sharon Lo-Fo-Wong
Hoofd Onderwijsbureau Bètawetenschappen
020-5985002
[logo]

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <https://listserver.vu.nl/pipermail/opleidingsdirecteuren.beta/attachments/20260304/9ad0beb3/attachment-0001.html>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image001.png
Type: image/png
Size: 11893 bytes
Desc: image001.png
URL: <https://listserver.vu.nl/pipermail/opleidingsdirecteuren.beta/attachments/20260304/9ad0beb3/image001-0001.png>