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Dear all,</div>

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Many thanks for your input on the doodle. The selected date for our meeting is <b>

September 22, 2025, at 10:00 AM (CEST)</b>.</div>

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As indicated in the subject, the meeting will focus on the preparation of the <b>

1st Stakeholder Event</b> of the project, which will take place on <b>December 2, 2025, at Full Circle in Brussels</b>.</div>

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Kind regards,<br>

Ernest</div>

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<br>

</div>

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<hr style="direction: ltr; display: inline-block; width: 98%;">

<div id="x_x_x_divRplyFwdMsg">

<div style="direction: ltr; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<b>From:</b> Ernest Koffi <ernest.koffi@ecmwf.int><br>

<b>Sent:</b> Monday, September 8, 2025 9:36 AM<br>

<b>To:</b> im4ca-wp7.beta@listserver.vu.nl <im4ca-wp7.beta@listserver.vu.nl><br>

<b>Cc:</b> Petrescu, A. (Ana Maria Roxana) <a.m.r.petrescu@vu.nl>; Houweling, S. (Sander) <s.houweling@vu.nl><br>

<b>Subject:</b> Re: IM4CA WP7: Scheduling Meeting for Project 1st Stakeholder meeting Preparation</div>

<div style="direction: ltr;"> </div>

</div>

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Good morning,</div>

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<br>

</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Just a gentle reminder to help finalize the date for our urgent Teams meeting, as the upcoming stakeholder meeting is approaching soon</div>

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<br>

</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-size: 12pt;"> </span><span style="font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"><a data-auth="NotApplicable" class="x_x_OWAAutoLink" id="OWAee9fb3b1-c5ac-0f42-860c-70c1179823fb" href="https://doodle.com/group-poll/participate/bkM5YG6e">https://doodle.com/group-poll/participate/bkM5YG6e</a></span></div>

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<br>

</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">

Kind regards,</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">

Ernest </div>

<div id="x_x_x_x_appendonsend"></div>

<hr style="direction: ltr; display: inline-block; width: 98%;">

<div id="x_x_x_x_divRplyFwdMsg">

<div style="direction: ltr; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<b>From:</b> Ernest Koffi<br>

<b>Sent:</b> Wednesday, August 20, 2025 1:34 PM<br>

<b>To:</b> im4ca-wp7.beta@listserver.vu.nl <im4ca-wp7.beta@listserver.vu.nl><br>

<b>Cc:</b> Petrescu, A. (Ana Maria Roxana) <a.m.r.petrescu@vu.nl>; Houweling, S. (Sander) <s.houweling@vu.nl><br>

<b>Subject:</b> IM4CA WP7: Scheduling Meeting for Project 1st Stakeholder meeting Preparation</div>

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</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Hello all, </div>

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I hope you all had a relaxing summer!</div>

<div style="direction: ltr; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

In preparation for the first stakeholder meeting of the project in Brussels on 2 December 2025, we would like to arrange a preparatory meeting as soon as possible after the summer break.</div>

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To find a date that works for as many of us as possible, I’ve created a Doodle poll, which you can access here:</div>

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<a data-auth="NotApplicable" class="x_x_x_x_x_x_OWAAutoLink" id="OWA4148ade5-b72c-5b22-434c-dc07f6b1753b" href="https://doodle.com/group-poll/participate/bkM5YG6e">https://doodle.com/group-poll/participate/bkM5YG6e</a></div>

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Please indicate your availability by <b>08 September 2025</b>.</div>

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Thank you very much in advance!</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Kind regards,</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Ernest </div>

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<br>

</div>

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