<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <p>Dear all, </p>
    <p><br>
    </p>
    <p>I hope you are well.</p>
    <p>As the campaign date is approaching, we need to clarify and
      finalize several logistical and planning details. Your input on
      the points below would be very helpful.</p>
    <p>I also understand the concerns regarding the smooth planning and
      execution of the campaign. Please be assured that we are doing our
      best to address all outstanding points in good time and to ensure
      that the campaign proceeds according to plan.</p>
    <p><b>Number of cars/teams</b></p>
    <ul>
      <li>We need to know exactly how many cars and teams are expected
        to participate in the campaign. This is not fully clear from the
        Excel file currently available on the server, and the
        information is essential for us to estimate the required INCAS
        personnel effort.</li>
    </ul>
    <b>Teams travelling together</b><br>
    <ul>
      <li>Please also confirm whether any cars/teams are expected to
        remain together throughout the campaign. This is important for
        the same reason mentioned above, as it affects the level of
        support personnel required.<b><br>
        </b></li>
    </ul>
    <p><b>Accommodation locations and periods</b></p>
    <ul>
      <li>We need to confirm the cities and time periods for which
        accommodation will be required. As a working proposal, we
        suggest the following schedule:</li>
    </ul>
    <blockquote>
      <blockquote>
        <p>31 May – 2 June: <b>all teams, East and West,</b> perform
          collocated measurement<b>s</b></p>
        <p><b>West team:</b></p>
        <p>3 – 8 June: Pitești and surrounding areas</p>
        <p>9 – 12 June: Craiova and surrounding areas</p>
        <p><b>East team:</b></p>
        <p>3 – 8 June: Strejnicu/Ploiești and surrounding areas</p>
        <p>9 – 12 June: Urziceni and surrounding areas</p>
      </blockquote>
    </blockquote>
    <p>This follows the planning used for the ROMEO campaign in 2019.
      Please let us know as soon as possible if you have comments,
      changes, or alternative suggestions.</p>
    <p><b>Lunch arrangements during collocated measurement days</b></p>
    <ul>
      <li>For the days when all teams will perform measurements
        together, INCAS will provide lunch. Please inform us of any
        dietary requirements, such as vegetarian, vegan, or other
        specific requests.</li>
    </ul>
    <p><b>Billing details</b><br>
    </p>
    <ul>
      <li>As discussed, the travel agency will invoice each partner
        separately. Therefore, we kindly ask each participating
        institution to provide its billing details.</li>
    </ul>
    <p><b>Briefings and daily schedule</b><br>
    </p>
    <ul>
      <li>We also need to agree on the arrangements for the morning
        briefings and afternoon debriefings, as well as prepare a draft
        daily schedule for the campaign.</li>
    </ul>
    <p><b>Incomplete accommodation information</b><br>
    </p>
    <ul>
      <li>For participants who have not yet indicated their period of
        stay or number of nights, please confirm whether they should
        still be included in the accommodation arrangements.</li>
    </ul>
    <p><b>Equipment shipment</b><br>
    </p>
    <ul>
      <li>If anyone needs to ship equipment to Romania, please let us
        know in advance. The delivery address is:</li>
    </ul>
    <br>
    Strada Principală, Nr. 22, Sat Strejnicu, Comuna Târgșoru Vechi,
    Județul Prahova, cod poștal 107592Romania<br>
    <p>EORI number: RO434670</p>
    <p><br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <p>Kind regards,</p>
    <p>Sebastian</p>
    <div class="moz-signature">-- <br>
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
      <title></title>
      <div class="moz-signature">
        <pre>Sebastian IANCU
Research Scientist
Research & Development Department

INCAS - National Institute for Aerospace Research "Elie Carafoli"
220 Iuliu Maniu Blvd, Sector 6, 061126, Bucharest, ROMANIA
Tel.: (+40-21) 434 00 83; Fax: (+40-21) 434 00 82
Mobile: +40731 486 101
E-mail: <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:iancu.stefan@incas.ro">iancu.stefan@incas.ro</a>
Web: <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.incas.ro">www.incas.ro</a>
<img moz-do-not-send="false" src="cid:part1.pyNP0r3r.OaSqJ0r8@incas.ro"
        alt="" width="202" height="52">
</pre>
      </div>
    </div>
  </body>
</html>