<html aria-label="message body">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body style="overflow-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;">
Thanks a lot for the organisational questions, Sebastian, 
<div><br>
</div>
<div>Many of the team are still at EGU, maybe you can quickly discuss there and provide a list with how many vehicles we need, and whether they are all independent or whether some will stay together. Sebastian’s questions refers to the fact that we want a Romanian
 speaking person in each vehicle (or if two stay together one per team. </div>
<div>From my perspective we have 6 different teams, one of them is INCAS so 5 without INCAS, namely AGH, CyI, LSCE, UU-drone, UU-vehicle. Or will AGH also split up into two smaller teams?</div>
<div><br>
</div>
<div>Regarding the timing for the accommodation and the regions: </div>
<div>Unlike ROMEO, we will not have the first three days together in Stejnicu this time. We do not have sufficient time for that. The simultaenous sensor checks will take place on May 31, but in the afternoon/evening of May 31 the team west will likely already
 leave to Pitesti. </div>
<div>I had discussed with Jarek and Kuba, and they suggested: </div>
<div>31 May–5 June in Pitesti, 5–10 June in Mirosi, and 10–14 June in Craiova. </div>
<div>For the team east: We will not spend a lot of time in Urziceni, but probably in the wester part of Bucharest. This region is so large that we need parts of both teams there. In Romeo we only covered region 5b, bwcuas ewe had no information on 5a, the time
 we will also go to 5a. Last time we drove up and down from Ploiesti, we can discuss on wednesday whether we want to book accommodation for some days in the Southern part, but I remember that last time it was difficult to find accommodation there so we stayed
 in Ploiesti. </div>
<div>We will likely also drive 1-2 days to the landfill in Brasov, but maybe only one vehicle/drone team.</div>
<div><br>
</div>
<div>Regarding the daily schedule. We will have debriefings and planning for the following day after the daily measurement surveys. Likely also short morning briefings, but this may not always be necessary/possible given the slight/driving plans. We cannot
 really “fix “ them now since it also depends on the wind.  </div>
<div><br>
</div>
<div>Thomas<br id="lineBreakAtBeginningOfMessage">
<div><br>
<blockquote type="cite">
<div>On 8 May 2026, at 09:39, Iancu Sebastian <iancu.stefan@incas.ro> wrote:</div>
<br class="Apple-interchange-newline">
<div>
<div>
<p>Dear all, </p>
<p><br>
</p>
<p>I hope you are well.</p>
<p>As the campaign date is approaching, we need to clarify and finalize several logistical and planning details. Your input on the points below would be very helpful.</p>
<p>I also understand the concerns regarding the smooth planning and execution of the campaign. Please be assured that we are doing our best to address all outstanding points in good time and to ensure that the campaign proceeds according to plan.</p>
<p><b>Number of cars/teams</b></p>
<ul>
<li>We need to know exactly how many cars and teams are expected to participate in the campaign. This is not fully clear from the Excel file currently available on the server, and the information is essential for us to estimate the required INCAS personnel
 effort.</li></ul>
<b>Teams travelling together</b><br>
<ul>
<li>Please also confirm whether any cars/teams are expected to remain together throughout the campaign. This is important for the same reason mentioned above, as it affects the level of support personnel required.<b><br>
</b></li></ul>
<p><b>Accommodation locations and periods</b></p>
<ul>
<li>We need to confirm the cities and time periods for which accommodation will be required. As a working proposal, we suggest the following schedule:</li></ul>
<blockquote>
<blockquote>
<p>31 May – 2 June: <b>all teams, East and West,</b> perform collocated measurement<b>s</b></p>
<p><b>West team:</b></p>
<p>3 – 8 June: Pitești and surrounding areas</p>
<p>9 – 12 June: Craiova and surrounding areas</p>
<p><b>East team:</b></p>
<p>3 – 8 June: Strejnicu/Ploiești and surrounding areas</p>
<p>9 – 12 June: Urziceni and surrounding areas</p>
</blockquote>
</blockquote>
<p>This follows the planning used for the ROMEO campaign in 2019. Please let us know as soon as possible if you have comments, changes, or alternative suggestions.</p>
<p><b>Lunch arrangements during collocated measurement days</b></p>
<ul>
<li>For the days when all teams will perform measurements together, INCAS will provide lunch. Please inform us of any dietary requirements, such as vegetarian, vegan, or other specific requests.</li></ul>
<p><b>Billing details</b><br>
</p>
<ul>
<li>As discussed, the travel agency will invoice each partner separately. Therefore, we kindly ask each participating institution to provide its billing details.</li></ul>
<p><b>Briefings and daily schedule</b><br>
</p>
<ul>
<li>We also need to agree on the arrangements for the morning briefings and afternoon debriefings, as well as prepare a draft daily schedule for the campaign.</li></ul>
<p><b>Incomplete accommodation information</b><br>
</p>
<ul>
<li>For participants who have not yet indicated their period of stay or number of nights, please confirm whether they should still be included in the accommodation arrangements.</li></ul>
<p><b>Equipment shipment</b><br>
</p>
<ul>
<li>If anyone needs to ship equipment to Romania, please let us know in advance. The delivery address is:</li></ul>
<br>
Strada Principală, Nr. 22, Sat Strejnicu, Comuna Târgșoru Vechi, Județul Prahova, cod poștal 107592Romania<br>
<p>EORI number: RO434670</p>
<p><br>
</p>
<p><br>
</p>
<p>Kind regards,</p>
<p>Sebastian</p>
<div class="moz-signature">-- <br>
<title></title>
<div class="moz-signature">
<pre>Sebastian IANCU
Research Scientist
Research & Development Department

INCAS - National Institute for Aerospace Research "Elie Carafoli"
220 Iuliu Maniu Blvd, Sector 6, 061126, Bucharest, ROMANIA
Tel.: (+40-21) 434 00 83; Fax: (+40-21) 434 00 82
Mobile: +40731 486 101
E-mail: <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:iancu.stefan@incas.ro">iancu.stefan@incas.ro</a>
Web: <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.incas.ro/" originalsrc="http://www.incas.ro/">www.incas.ro</a>
<span id="cid:part1.pyNP0r3r.OaSqJ0r8@incas.ro"><Logo.png></span>
</pre>
</div>
</div>
</div>
_______________________________________________<br>
Im4ca-wp1.beta mailing list<br>
Im4ca-wp1.beta@listserver.vu.nl<br>
https://listserver.vu.nl/mailman/listinfo/im4ca-wp1.beta<br>
</div>
</blockquote>
</div>
<br>
</div>
</body>
</html>